פרוטוקול ישיבת ועד הורי רעות מספר 1 מיום 23.09.2007

נוכחים:

הנהלת ביה"ס: רותי, אביטל.

חברי ועד: שגיא, חיים, מירב, נדב, חגית, רביב, נעם, אסנת, יפעת, יהודה, אמנון, גיל, בינה, מזי, עמי, אייל, מיכל, יריב, הלין, שמעון, עופר, לי, אדוה, עמוס, גלית, יעלי, איילה, לילך.

1. רותי סקרה את עיקר פעילות חודש ספטמבר ובתוך כך:

· טקס קבלת ילדי כיתה א'.

· פתיחת שנת הלמודים.

· מיפויים שנערכו בכיתות השונות (חשבון,שפה ואנגלית).

· פעילות לחגי תשרי על ידי בנות שרות לאומי.

· סקרה עניינים טכנים/ארגוניים (רכישת שולחנות,בקשה למזגנים חדשים).

· קליטתן המוצלחת של מורות חדשות.

· האווירה הטובה שמתקיימת בין צוות המורות וההנהלה, ובכלל ברחבי ביה"ס.

· העומס שנוצר בעקבות מספר התלמידים הרב, עומס שמורגש בכל אזורי ביה"ס (כיתות מחשבים, מתקנים שונים).

2. רותי מסרה דיווח על שני מקרים בהם הוחלפו מחנכות, ולמרות ששנויים אלו נעשו במועד קרוב לפתיחת שנת הלמודים, והופעלו לחצים שונים לטובת ההחלפות, בסה"כ יש שקט וכל הנוגעים לכך התגברו והמצב תקין. עם זאת הנהלת ביה"ס תחליט על נוהל מסודר שיובא לוועד ההורים לאשור, על מנת למנוע מצבים דומים בעתיד.

3. הנהלת ביה"ס ביקשה לבדוק אם יש בוועד התנגדות לקביעת מזוזות.

הוועד לא התנגד ומאשר לביה"ס לקבוע מזוזות.

4. החלטות ועד שהתקבלו:

· ישיבות יתחילו ב 20.30 ויסתיימו ב 22.00.

· בעלי זכות הצבעה בוועד רק לחברים שנכחו בלפחות 70% מישיבות הועד.

· ישיבות יתקיימו אחת לחודש או לפי הצורך בכל ישיבה ביום אחר.

· בישיבה הקרובה שתיערך בתאריך 8.10.07 בשעה 20.30 יערך דיון בנושאים שאנו חברי הועד רואים כחשובים לטפל בהם, יתבצע דיון בתפקידי וסמכויות הועד. חברי ועד שמעוניינים להציג את מועמדותם לתפקידים השונים יציגו את עצמם.

· איוש תפקידים יתבצע בתחילת הישיבה השלישית. שתיערך ביום רביעי 18.10.07 בשעה 20.30. בישיבה זו יוחלט על הנושאים בהם הועד יטפל ויוקמו ועדות פעולה.

· נוהל ישיבות החל מהישיבה הרביעית ואילך יהיה:

· לפני הישיבה תקבלו דווח במייל על הנעשה בביה"ס ע"י רותי.

· לפני הישיבה תיודעו בנושא הישיבה.

· בתחילת הישיבה נקציב זמן לטובת בקשות דחופות ובעיות שוטפות.

· הישיבה תנוהל על ידי אחראי מטעם הועד לאותו נושא ובה יציג את מסקנותיו או מסקנות הועדה. לישיבה זו יזומנו בעלי תפקידים רלוונטיים.

· בסיום הישיבה יועלו טענות של בעד ונגד ולאחר מכן תיערך הצבעה.

5. תפקידי הועד:

5.1. אגרת הורים הכוללת את הסעיפים הבאים:

· חוגים.

· טיולים.

· הסעות.

· רכישת ספרים.

· סל תרבות.

· מסיבות ומסיבות סוף שנה.

5.2. נציגות אל מול ביה"ס (ישיבות הנהלה, פעילות הורים ילדים, עזרה, אמנת ביה"ס).

5.3. נציגות אל מול המועצה (תקציבים).

5.4. נציגות אל מול ההורים (העלאת בעיות ופתירתן אל מול ביה"ס, עזרה, גביה, עדכון, תקשורת).

5.5. נציגות אל מול משרד החינוך (בית ספר נוסף, תקציבים).

תפקידי מפתח בוועד:

· יושב ראש;

· סגן יושב ראש;

· גזבר;

· אחראי טיולים והסעות;

· אחראי חוגים;

· אחראי יחסי צבור (אינטרנט, עתונות...);

· אחראי מסיבות וסל תרבות;

בישיבה ראשונה וכמו שציינתי גם אני שאלתי את השאלות, מה תפקיד הועד? מה כוחו? מה היכולות ? איפה אנחנו מתערבים ואיפה אנחנו מעורבים? איפה התפקיד שלנו מתחיל ואיפה הוא נגמר?

אני לא בטוח שישנה אמת אחת, אנחנו ניצור את הועד ואת סמכויותיו, אני חושב שצריך להוביל אותנו דרך של שתוף פעולה אל מול הנהלת ביה"ס ויצירת מכנה משותף, בסה"כ כולנו כאן לטובת מטרה אחת והיא שיהיה לילדים שלנו קצת יותר טוב.

לקראת הישיבה הבאה תחשבו על נושאים שאתם רוצים לדון עליהם, שבעינכם הם מענינו של הועד.כל מחשבה ודעה תתקבל בברכה.

ואם אתם חושבים לאייש את אחד מהתפקידים, על תשכחו להציג זאת בישיבה הבאה.

שיהיה לכולנו חג סוכות שמח

שגיא