20.07.2003 - ישיבת ועד הורים והנהלה

נוכחים:

הנהלת בי"ס: אורי צבר, רותי מנטל, אביטל, טובה, גילה זיסקינד, אתי חיון, רבקה בוקסר, דבורה

ועד ההורים: זאב גולדשטיין, שמעון מורמי, עופר הדס, ורד אמיצי, אבי שכטר.

דיון בנושא: שיתוף פעולה בין בית הספר וועד ההורים

שתי הצעות לדיון - של הנהלת בית הספר ושל שמעון מורמי (ועד ההורים).

שמעון מורמי: הבחירה לא תהיה על פי ישובים אלא פתוחה לכל מי שמעוניין, וכך יהיה נציג או יותר לכל יישוב שיבקש שיהיה לו נציג, ולא תיחסם הדרך לנציגות של יישובים שיעמדו על כך שיהיה להם נציג.

אורי: בית הספר הוא קהילתי וחשוב שוועד ההורים ישקף מה שקורה בישוב לכן יש חשיבות ליחס בין נציגי הישוב לבין מספר הילדים.

זאב: על פי חוזר מנכ"ל אין לישיבה זו מנדט להחליט על בחירת ועד ההורים. אין חשיבות לצורת הבחירה על אופן פעילות הועד. עד היום ביה"ס לא היה קהילתי. הקהילה לא הייתה מעורבת כמעט בכלום.

ועד ההורים צריך להיבחר על פי שיקול ההורים ולא קשור בכלל להנהלת ביה"ס רק לאחר בחירתו של הועד יתחיל שיתוף הפעולה עם הנהלת בית הספר.

דבורה: יש משמעות לדרך הצגת המסמך של ההנהלה. יש חשיבות לדרך בחירת הועד. חשוב לפתוח את השנה ביידוע כל הורי בית הספר מהו הועד משמעותו ותפקידו.

שמעון: אנחנו מבקשים שבכל אספת הורים בתחילת השנה יהיה נציג של הועד על מנת להסביר את אופי התפקיד.

דבורה: אין משמעות למפתח הכיתתי.

רותי: על פי הבנתנו מטרת הישיבה המשותפת הייתה לקבוע נוהלי בחירה ודרכי שיתוף פעולה ולאו דווקא להיצמד באופן אבסולוטי לחוזר המנכ"ל. הצעת ביה"ס מביעה כוונה אמיתית שהיא שיתוף פעולה.

יש בהחלט משמעות לייצוג של כל הישובים. נראה לנו חשוב לשלוח מכתב להורים ולהסביר על תפקיד ועד ההורים ולקיים שיחה על מנת לעורר ולעודד את ההורים להשתתף ולפעול בוועד. נעשו פעולות משותפות עם ההורים בעבר (בניגוד לדברי זאב) ונאמרים דברים לא מדויקים ולא בדוקים.

ורד: צריך למצוא דרך כדי להפסיק את ההתנצחות בין ההנהלה לוועד ההורים. אחת הדרכים היא לאמץ את חוזר המנכ"ל שהוא מסמך חוקי.

רבקה: היו פעולות משותפות ותמיד הועד היה מעורב. ביה"ס נותן את הדעת על שיתוף ההורים בבית הספר.

שמעון: תפקיד ועד ההורים לסחוף את ההורים לפעילות בבית הספר, למעורבות, לאו דווקא לדברים שבית הספר מחליט עליהם ומזמין את ההורים.

אביטל: יש מקום לשיתוף פעולה עם ההורים בדרך של הגדרת סמכויות מחדש (הגבולות נפרצו ויש הרבה מאוד בעיות משמעת, ביה"ס נכנס לתהליך של הסמכות השלמה). וחיזוק אחד את השני, צריכה להיות עשייה חינוכית משותפת.

עופר: צריך לבנות תכנית עבודה כדי לקיים את החזון של שיתוף פעולה.

· יש תחומים שצריכים להסגר לקראת שנת הלימודים עם צוותים של ועד ההורים.

· השתתפות של נציג בי"ס בפגישות של הועד עם ההורים.

· בתחילת שנת הלימודים יהיה הסבר של נציג ועד ההורים לפני שיחת ההורים עם המחנכת בכל כיתה.

· יהיו "גייסים" בישובים לפעילות ולמשימות.

· כל הורה ימלא טופס עם פרטיו ותחומי עיסוקו על מנת ליצור מאגר מידע.

· צריך לקבוע מועדים קבועים להתכנסות ועד ההורים עד סוף השנה.

· קיום גוף מצומצם הנהלה + ועד ההורים שיערוך פגישות משותפות.

אורי: צריך לחפש את הדברים שעליהם מסכימים כולם, ולבדוק איך מגיעים להסכמה גם על שאר הדברים. יש צורך להגדיר דברים ברורים.

רותי: צריך להחליט איך עושים את השיחה עם נציגי הועד וההורים. מציעה: לקבל את הצעת הועד ולהסביר בכיתות.

הוחלט:

1. השיחה עם ההורים תהיה שכבתית.

2. יישלח דף הסבר להורים לקראת השיחה השכבתית לפני שיחות ההורים הכיתתיות.

3. המסמך שהוסכם על ידי הועד וההנהלה יופץ בין חברי הועד והנהלת בית הספר כדי שיעירו ויאירו.

כיתה א:

זאב: בעקבות הודעת המועצה שלא תוסיף כספים לבית הספר עבור פתיחת כיתה רביעית, מודיע הועד שלא יממן את כל עלות הכיתה הנוספת מאחר והמועצה לא עומדת בהסכם שהגענו אליו.

הוחלט: נציגי ביה"ס יפגשו עם נתן, אילן וזאב שפריר ומטרת הפגישה תהיה להבהיר את עמדת ביה"ס והועד ולהודיע שבמידה ולא תהיה עמידה בהסכם מבחינת המועצה ועד ההורים יפעל ויעורר את כל הורי בית הספר.

מעבר ל – 5 ימי לימוד בשנת תשס"ד:

ועד ההורים לקח על עצמו טיפול במניעת "הגזירה". צוות המורים ישתלב גם הוא במידה ויתבקש.